Tutorial

Masowe dodawanie pozycji do zamówień

Dodawanie nowych pozycji do wielu istniejących zamówień ręcznie może być niezwykle czasochłonne. DataEase ułatwia to zadanie: eksportuj zamówienia, przygotuj wiersze pozycji z itemCommand=CREATE i zaimportuj je z powrotem do Shopify — wszystko z weryfikacją.

🎯 Cel

Dodaj nowe pozycje do wielu istniejących zamówień Shopify jednocześnie, używając CSV/Excel i DataEase.


📋 Instrukcje krok po kroku

1. Eksportuj zamówienia (opcjonalnie, dla ID)

W DataEase przejdź do Nowy eksport → Zamówienia. Uwzględnij co najmniej:

  • id (ID zamówienia)
  • Jeśli pomocne: name (numer zamówienia), pola klienta i bieżące pozycje dla odniesienia

Zastosuj filtry (zakres dat, status finansowy/realizacji), aby wybrać tylko edytowalne zamówienia.


2. Przygotuj plik do dodania pozycji

Otwórz wyeksportowany plik w Excelu lub Google Sheets. Dla każdego zamówienia, które edytujesz, utwórz jeden lub więcej wierszy pozycji:

  • Ustaw topRow = TRUE na głównej linii zamówienia (możesz pozostawić pola na poziomie zamówienia bez zmian lub ustawić command=UPDATE)
  • Dodaj linie z topRow = FALSE i itemCommand = CREATE, aby dodać nowe pozycje
  • Podaj jedno z: variantId (preferowane) lub variantSKU
  • Ustaw itemQuantity (liczba całkowita)
  • (Opcjonalnie) itemPrice, aby zastąpić cenę na linii zamówienia; w przeciwnym razie Shopify używa ceny wariantu
  • (Opcjonalnie) itemProperties (np. key=value; color=red)
  • Zachowaj nazwy kolumn dokładnie tak, jak w szablonie eksportu

Po zakończeniu zapisz plik jako .xlsx lub .csv.


3. Importuj i zweryfikuj

  1. W DataEase rozpocznij Nowy import → Zamówienia
  2. Prześlij edytowany plik
  3. Mapuj kolumny (ID zamówienia, pola pozycji)
  4. Uruchom Weryfikację

Otwórz raport weryfikacji i napraw wszelkie problemy (brakujące variantId/SKU, nieprawidłowe ilości, nieedytowalne zamówienia).


4. Uruchom import i pobierz wyniki

Po pomyślnej weryfikacji kliknij Uruchom import, aby dodać pozycje do Shopify.

Po zakończeniu pobierz plik wynikowy i sprawdź edytowane zamówienia w Shopify Admin: nowe pozycje powinny się pojawić, a sumy/podsuma zaktualizowane odpowiednio.


📝 Ważne uwagi

  • Tylko edytowalne zamówienia: Anulowane/całkowicie zwrócone/zablokowane zamówienia nie mogą być edytowane. Odkarchiwizuj lub przywróć status przed edycją, jeśli to konieczne
  • Zapas i realizacja: Dodanie pozycji zwiększa liczbę pozycji do realizacji; upewnij się, że zapas istnieje i dostosuj realizacje później
  • Ceny i podatki: Jeśli ustawisz itemPrice, podatki/rabaty zostaną przeliczone z tej wartości. Jeśli nie ustawisz, Shopify używa bieżącej ceny wariantu
  • Identyfikatory: Używaj variantId dla niezawodnego dopasowania; używaj variantSKU tylko jeśli jest unikalny w całym katalogu

💡 Minimalne przykłady CSV

Dodaj jedną pozycję do zamówienia (według ID wariantu):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity,itemPrice
gid://shopify/Order/123,TRUE,UPDATE,,,,
gid://shopify/Order/123,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/111,2,24.99

Dodaj dwie różne pozycje do tego samego zamówienia (użyj oddzielnych wierszy):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity
gid://shopify/Order/456,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/222,1
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/333,3

Dodaj pozycję według SKU (cena z wariantu):

id,topRow,command,itemCommand,variantSKU,itemQuantity
gid://shopify/Order/789,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/789,FALSE,,CREATE,SKU-RED-M,2

🎉 To wszystko!

Twoje pozycje zostały teraz dodane do zamówień masowo.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.