Tutorial

Masowa aktualizacja zapasów w wielu lokalizacjach

November 15, 2025

Ręczna aktualizacja stanów magazynowych wariantów dla wielu produktów w różnych lokalizacjach może być niezwykle czasochłonna. DataEase to ułatwia: eksportuj warianty produktów, edytuj dynamiczne kolumny quantities: {Location} w Excelu lub CSV i importuj je z powrotem do Shopify — wszystko z weryfikacją.

🎯 Cel

Zaktualizuj stany magazynowe wariantów w wielu lokalizacjach za pomocą CSV/Excel i dynamicznych kolumn quantities: {Location} w DataEase (oraz, jeśli to konieczne, całkowitego pola inventoryQuantity).

📋 Instrukcje krok po kroku

1. Eksportuj produkty z wariantami

W DataEase przejdź do Nowy eksport → Produkty. Uwzględnij co najmniej:

Identyfikatory:

  • id
  • variantId (zalecane)
  • Opcjonalnie: handle, variantSKU

Zasoby (na lokalizację):

  • Dynamiczne kolumny quantities: {Location}

Opcjonalnie:

  • Całkowity stan: inventoryQuantity (suma w lokalizacjach)
  • Tytuły dla łatwiejszego przeglądu: title, variantTitle

2. Filtruj dla odpowiedniego zakresu

Użyj Collection ID, aby ograniczyć zakres katalogu (opcjonalnie).

Użyj lokalizacji zasobów, aby uwzględnić tylko te lokalizacje, które chcesz edytować.

3. Edytuj ilości w Excel/Sheets

Otwórz wyeksportowany plik w Excelu lub Google Sheets. Dla każdego wiersza, który chcesz zaktualizować:

Na lokalizację (zalecane): Zmień wartości w dynamicznych kolumnach quantities: {Location Name}.

  • Wprowadź liczby bezwzględne (np. 12)
  • Lub wprowadź relatywne korekty (np. +5, -3)
  • Zachowaj nagłówki kolumn i nazwy lokalizacji dokładnie tak, jak zostały wyeksportowane

Tylko całkowity (sklepy z jedną lokalizacją): Zaktualizuj inventoryQuantity.

  • Ustaw variantCommand = UPDATE dla wierszy, które chcesz zmienić
  • Pozostaw kolumnę lokalizacji pustą, aby pozostawić ją bez zmian

Po zakończeniu zapisz plik jako .xlsx lub .csv.

4. Importuj i weryfikuj

  1. W DataEase rozpocznij Nowy import
  2. Prześlij edytowany plik
  3. Mapuj kolumny:
    • Variant ID/SKU → variant
    • Dynamiczne quantities: / inventoryQuantity
  4. Uruchom Weryfikację

Napraw wszelkie błędy oznaczone w Statusie weryfikacji (np. wyniki ujemne, nieznane lokalizacje).

5. Uruchom import

Po pomyślnej weryfikacji kliknij Uruchom import, aby zastosować zmiany w zapasach w Shopify.

Po zakończeniu sprawdź kilka produktów w Shopify Admin, aby potwierdzić, że stany magazynowe w lokalizacjach zostały zaktualizowane.

📝 Ważne uwagi

  • Używaj Variant ID dla najbardziej niezawodnego dopasowania — używaj SKU tylko, jeśli jest unikalny
  • Relatywne edycje (+5, -3) są obsługiwane tylko w dynamicznych kolumnach quantities:; końcowy stan nie może spaść poniżej 0
  • Jeśli Twoim celem jest pokazanie produktów jako Wyprzedane, ustaw wszystkie odpowiednie kolumny lokalizacji na 0 (i rozważ wyłączenie opcji “Kontynuuj sprzedaż po wyczerpaniu zapasów” osobno)
  • Lokalizacje nieobecne jako kolumny nie zostaną zmienione

💡 Minimalne przykłady CSV

Wartości bezwzględne na lokalizację:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Relatywne korekty na lokalizację:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Całkowity dla jednej lokalizacji:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 To wszystko!

Twoje zapasy w wielu lokalizacjach zostały teraz zaktualizowane masowo.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.