Tutorial

Eksportuj inwentarz Shopify

Ręczne eksportowanie aktualnego inwentarza do raportowania lub analizy może być czasochłonne. DataEase ułatwia to zadanie: stwórz eksport, zastosuj filtry, wybierz pola inwentarza, w tym ilości dla każdej lokalizacji, i pobierz dane inwentarza jako CSV/Excel — wszystko w kilku prostych krokach.

🎯 Cel

Eksportuj aktualny inwentarz (stan wariantów) do CSV/Excel, w tym ilości dla każdej lokalizacji, za pomocą DataEase.


📋 Instrukcje krok po kroku

1. Utwórz eksport

W DataEase przejdź do New Export → Products.


2. Zastosuj filtry (opcjonalnie)

Zawęź wyniki za pomocą:

Lokalizacje inwentarza: Ogranicz wyniki do konkretnych lokalizacji, które chcesz raportować.

Collection ID: Eksportuj tylko produkty z wybranej kolekcji.

Inne filtry:

  • Tag
  • Dostawca
  • Status
  • out_of_stock_somewhere

3. Wybierz pola

Wybierz co najmniej:

Identyfikatory:

  • id
  • variantId (zalecane)
  • Opcjonalnie: handle, variantSKU, barcode

Inwentarz:

  • Ilości inwentarza (dynamiczne kolumny dla każdej lokalizacji, takie jak quantities: Warehouse A)
  • Opcjonalnie: całkowita ilość inwentarza

Kontekst (opcjonalnie):

  • title
  • variantTitle / wartości opcji

4. Uruchom eksport i pobierz

Kliknij Run Export, aby rozpocząć zadanie eksportu.

Po zakończeniu zadania kliknij Download Result File, aby pobrać wyeksportowane dane jako CSV/Excel.

W Excel/Sheets: Filtruj według konkretnej kolumny lokalizacji (np. quantities: Warehouse A) lub użyj całkowitej ilości inwentarza do podsumowania.


📝 Ważne uwagi

  • Dynamiczne kolumny dla każdej lokalizacji pojawiają się jako quantities: {Location Name}; zachowaj nagłówki dokładnie tak, jak zostały wyeksportowane
  • Ilość inwentarza to całkowity stan magazynowy na wariant we wszystkich śledzonych lokalizacjach
  • Połącz lokalizacje inwentarza z Collection ID, aby skupić raport na katalogu i lokalizacji jednocześnie
  • Potrzebujesz cyklicznych raportów? Użyj harmonogramu eksportu i powtarzaj, aby zautomatyzować dostawę (opcjonalnie ustaw stałą nazwę pliku i link do udostępnienia w ustawieniach)

🎉 To wszystko!

Twój inwentarz został wyeksportowany i jest gotowy do analizy.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.