Ręczne eksportowanie aktualnego inwentarza do raportowania lub analizy może być czasochłonne. DataEase ułatwia to zadanie: stwórz eksport, zastosuj filtry, wybierz pola inwentarza, w tym ilości dla każdej lokalizacji, i pobierz dane inwentarza jako CSV/Excel — wszystko w kilku prostych krokach.
🎯 Cel
Eksportuj aktualny inwentarz (stan wariantów) do CSV/Excel, w tym ilości dla każdej lokalizacji, za pomocą DataEase.
📋 Instrukcje krok po kroku
1. Utwórz eksport
W DataEase przejdź do New Export → Products.
2. Zastosuj filtry (opcjonalnie)
Zawęź wyniki za pomocą:
Lokalizacje inwentarza: Ogranicz wyniki do konkretnych lokalizacji, które chcesz raportować.
Collection ID: Eksportuj tylko produkty z wybranej kolekcji.
Inne filtry:
- Tag
- Dostawca
- Status
out_of_stock_somewhere
3. Wybierz pola
Wybierz co najmniej:
Identyfikatory:
idvariantId(zalecane)- Opcjonalnie:
handle,variantSKU,barcode
Inwentarz:
- Ilości inwentarza (dynamiczne kolumny dla każdej lokalizacji, takie jak
quantities: Warehouse A) - Opcjonalnie: całkowita ilość inwentarza
Kontekst (opcjonalnie):
titlevariantTitle/ wartości opcji
4. Uruchom eksport i pobierz
Kliknij Run Export, aby rozpocząć zadanie eksportu.
Po zakończeniu zadania kliknij Download Result File, aby pobrać wyeksportowane dane jako CSV/Excel.
W Excel/Sheets: Filtruj według konkretnej kolumny lokalizacji (np. quantities: Warehouse A) lub użyj całkowitej ilości inwentarza do podsumowania.
📝 Ważne uwagi
- Dynamiczne kolumny dla każdej lokalizacji pojawiają się jako
quantities: {Location Name}; zachowaj nagłówki dokładnie tak, jak zostały wyeksportowane - Ilość inwentarza to całkowity stan magazynowy na wariant we wszystkich śledzonych lokalizacjach
- Połącz lokalizacje inwentarza z Collection ID, aby skupić raport na katalogu i lokalizacji jednocześnie
- Potrzebujesz cyklicznych raportów? Użyj harmonogramu eksportu i powtarzaj, aby zautomatyzować dostawę (opcjonalnie ustaw stałą nazwę pliku i link do udostępnienia w ustawieniach)
🎉 To wszystko!
Twój inwentarz został wyeksportowany i jest gotowy do analizy.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.