Tutorial

Eksportowanie zamówień z Shopify

Ręczne eksportowanie zamówień Shopify do raportowania, uzgadniania lub migracji może być czasochłonne. DataEase ułatwia to zadanie: utwórz eksport, zastosuj filtry, wybierz potrzebne pola i pobierz zamówienia jako CSV/Excel — wszystko w zaledwie kilku krokach.

🎯 Cel

Eksportuj zamówienia Shopify do CSV/Excel do raportowania, uzgadniania lub migracji za pomocą DataEase.


📋 Instrukcje krok po kroku

1. Utwórz eksport

W DataEase przejdź do Nowy eksport → Zamówienia.


2. Zastosuj filtry (opcjonalnie)

Zawęź zestaw za pomocą:

Zakresu dat:

  • Daty utworzenia/aktualizacji

Filtrów statusu:

  • Status finansowy (np. opłacone, zwrócone)
  • Status realizacji (niewysłane, częściowo, zrealizowane)

Dodatkowe filtry:

  • Tagów zamówienia
  • Kanału sprzedaży/rynku
  • Klienta
  • Waluty
  • Flagi anulowane/zamknięte

3. Wybierz pola

Popularne wybory to:

Identyfikatory i czas:

  • id
  • name (numer zamówienia)
  • createdAt
  • closedAt
  • cancelledAt

Klient:

  • customerId
  • customerEmail
  • customerTags

Pieniądze i status:

  • currency
  • totalPrice
  • subTotal
  • shipping
  • taxes
  • discounts
  • financialStatus
  • fulfillmentStatus

Adresy:

  • Pełne pola adresu wysyłki i rozliczeniowego

Pozycje:

  • Tytuły
  • ID wariantów/SKU
  • Ilości
  • Ceny
  • Rabaty

Opcjonalnie:

  • Transakcje/Zwroty
  • Realizacje/Śledzenie
  • Tagi
  • Notatki

4. Uruchom eksport i pobierz

Kliknij Uruchom eksport, aby rozpocząć zadanie eksportu.

Po zakończeniu zadania kliknij Pobierz plik wynikowy, aby uzyskać wyeksportowane dane jako CSV/Excel. Analizuj lub udostępniaj według potrzeb.


📝 Ważne uwagi

  • Używaj precyzyjnych filtrów (data + status), aby pliki były małe i szybkie do wygenerowania
  • Dla raportowania na poziomie SKU, uwzględnij variantId/SKU w pozycjach
  • Jeśli potrzebujesz cyklicznych raportów, zaplanuj je (patrz poniżej)

🔄 Zaplanuj cykliczne eksporty zamówień (opcjonalnie)

Skonfiguruj automatyczne eksporty, które aktualizują ten sam plik:

  1. W Ustawieniach aplikacji włącz “Zezwól na pobieranie pliku za pomocą zewnętrznego linku bez autoryzacji.”

  2. W Harmonogramie i powtarzaniu eksportu zaznacz Włącz powtarzanie i wybierz częstotliwość (np. co godzinę, codziennie).

  3. W Ustawieniach pliku wynikowego określ stałą Nazwę pliku.

  4. Rozpocznij eksport.

  5. Skopiuj link do wyniku — przyszłe zaplanowane uruchomienia będą aktualizować plik pod tym samym URL.


🎉 To wszystko!

Twoje zamówienia zostały wyeksportowane i są gotowe do analizy.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.