Tutorial

Masowe usuwanie zamówień w Shopify

November 28, 2025

Ważne: Shopify nie pozwala na masowe usuwanie rzeczywistych/zakończonych zamówień. Można je masowo anulować (co archiwizuje zamówienia). Faktyczne usunięcie jest możliwe tylko dla Draft Orders.

DataEase oferuje dwa przepływy pracy: anulowanie/archiwizowanie rzeczywistych zamówień lub trwałe usuwanie Draft Orders — oba masowo z weryfikacją.

🎯 Cel

Zrozum, co możesz, a czego nie możesz usunąć masowo: Shopify nie pozwala na usuwanie rzeczywistych/zakończonych zamówień. Można je masowo anulować (co archiwizuje zamówienia). Faktyczne usunięcie jest możliwe tylko dla Draft Orders.

Opcja A — Efekt “Usunięcia” przez Anulowanie (Archiwizuje Zamówienia)

1. Eksportuj Zamówienia

W DataEase przejdź do New Export → Orders. Uwzględnij co najmniej:

  • id
  • name (numer zamówienia)
  • Statusy

Użyj filtrów (zakres dat, status finansowy/realizacji), aby wybrać zestaw.

2. Przygotuj Plik

Otwórz wyeksportowany plik w Excel lub Google Sheets. Dla wierszy, które chcesz zarchiwizować:

  • Dodaj kolumnę action
  • Ustaw ją na CANCEL

Po zakończeniu zapisz plik jako .xlsx lub .csv.

3. Importuj i Weryfikuj

  1. W DataEase rozpocznij New Import → Orders
  2. Prześlij swój edytowany plik
  3. Mapuj kolumny
  4. Uruchom Validation

Napraw wszelkie problemy w raporcie weryfikacyjnym.

4. Uruchom Import

Po przejściu weryfikacji kliknij Run Import, aby anulować zamówienia w Shopify.

Po zakończeniu potwierdź, że wybrane zamówienia są teraz zarchiwizowane (anulowane).

Opcja B — Trwałe Usunięcie Draft Orders w Masie

1. Eksportuj Draft Orders

W DataEase przejdź do New Export → DraftOrders. Uwzględnij:

  • id
  • name (opcjonalnie)
  • createdAt

2. Przygotuj Plik

Otwórz wyeksportowany plik w Excel lub Google Sheets:

  • Zachowaj tylko draft orders, które chcesz usunąć
  • Ustaw command = DELETE

Po zakończeniu zapisz plik jako .xlsx lub .csv.

3. Importuj i Weryfikuj

  1. W DataEase rozpocznij New Import → DraftOrders
  2. Prześlij swój edytowany plik
  3. Mapuj kolumny
  4. Uruchom Validation

4. Uruchom Import

Po przejściu weryfikacji kliknij Run Import, aby usunąć draft orders z Shopify.

Po zakończeniu zweryfikuj, że draft orders zostały usunięte.

📝 Ważne Uwagi

  • Żywe zamówienia nie mogą być usunięte w Shopify (w tym przez aplikacje/API). Użyj CANCEL, aby je zarchiwizować
  • Jeśli utworzyłeś zamówienia testowe do QA, usuń je indywidualnie w Shopify Admin
  • Rozważ przepływy zgodności (zwroty, redakcja/anonymizacja), jeśli usuwasz dane klientów
  • Preferuj dopasowanie przez id dla niezawodności. Zawsze zachowaj kopię zapasową eksportu przed destrukcyjnymi zmianami

💡 Minimalne przykłady CSV

Archiwizuj przez anulowanie:

id,action
gid://shopify/Order/123,CANCEL
gid://shopify/Order/456,CANCEL

Usuń draft orders:

id,command
gid://shopify/DraftOrder/789,DELETE
gid://shopify/DraftOrder/790,DELETE

🎉 To wszystko!

Twoje zamówienia są teraz zarchiwizowane lub usunięte masowo, w zależności od wybranej opcji.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.