Jak eksportować dane z Shopify do CSV lub Excel
Wbudowany eksport CSV w Shopify obejmuje tylko kilka typów danych i stałe kolumny. Z DataEase możesz eksportować dane z Shopify dla ponad 20 typów danych do Excel lub CSV, dokładnie wybrać, które pola staną się kolumnami, filtrować wiersze i automatyzować eksport według harmonogramu.
Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby rozpocząć.
Jakie dane mogę eksportować z Shopify?
Section titled “Jakie dane mogę eksportować z Shopify?”DataEase eksportuje każdy typ danych Shopify, który potrafi importować, więc plik eksportu można edytować i zaimportować z powrotem:
- Katalog — produkty, warianty z cenami, SKU i stanami magazynowymi w każdej lokalizacji, kolekcje, pakiety, pliki i zdjęcia.
- Sprzedaż — zamówienia z pozycjami, numerami śledzenia i transakcjami, zamówienia robocze, rabaty i kody rabatowe, wypłaty.
- Klienci — klienci z adresami i tagami, firmy B2B.
- Treści — strony, blogi, wpisy na blogu, komentarze, menu nawigacji, przekierowania URL, tłumaczenia.
- Dane niestandardowe — metapola, definicje metapól, metaobiekty.
- Sklep — ustawienia sklepu i dziennik aktywności (wydarzenia).
Ostatnio dodane: filtr lokalizacji zapasów i filtry według metapól.
Kilka jednostek może trafić do jednego pliku Excel — każda na osobny arkusz.
1. Wybierz format eksportu
Section titled “1. Wybierz format eksportu”DataEase obsługuje dwa formaty plików:
- Excel (.xlsx) - świetny do pracy z wieloma jednostkami. Każda jednostka znajdzie się na osobnym arkuszu.
- CSV (.csv) - najlepszy do pracy z dużymi zbiorami danych i integracjami systemowymi.
Wskazówka: Pliki Excel mają ograniczenia - 1 048 576 wierszy, 16 384 kolumn i 32 767 znaków na komórkę. Jeśli eksportujesz długie opisy (jak HTML), niektóre treści mogą zostać obcięte. W przypadku dużych eksportów użyj CSV.
2. Wybierz jednostki i pola
Section titled “2. Wybierz jednostki i pola”Następnie wybierz jednostki, które chcesz eksportować, takie jak Products, Customers lub Orders.
- Każda jednostka staje się osobnym arkuszem w Excelu.
- Każde pole staje się kolumną.
Możesz także:
- Dostosować nazwy pól w eksporcie, klikając ikonę ✏️.
- Tworzyć presety, aby zapisać często używane ustawienia eksportu.
- Używać filtrów, aby ograniczyć dane. Na przykład, filtruj według
id,titlelubhandle, aby eksportować tylko to, czego potrzebujesz. - Filtruj po metapolach tylko wtedy, gdy filtrowanie jest włączone dla definicji metapola w panelu Shopify (Ustawienia → Dane niestandardowe). Inne warunki na metapolach Shopify odrzuca, więc DataEase je usuwa i pokazuje ostrzeżenie na stronie eksportu (wcześniej też nie działały). Jeśli taki warunek jest połączony przez OR lub znajduje się w grupie (np. NOT), nie można go bezpiecznie usunąć: eksport zatrzymuje się z wyjaśnieniem, dopóki nie zmienisz filtra.
Przykład: Chcesz eksportować tylko produkty oznaczone tagiem “summer”. Użyj filtru Tag, aby uwzględnić tylko te.
3. Skonfiguruj opcje eksportu
Section titled “3. Skonfiguruj opcje eksportu”W sekcji Opcje eksportu możesz:
- Zaplanuj eksport na później
- Wybierz, gdzie zapisać plik (FTP, serwer lub lokalnie)
- Ustaw szablon nazwy pliku
- Dla Products: włącz grupowanie mediów, aby umieścić wszystkie adresy URL obrazów w jednej kolumnie, oddzielone średnikiem.
4. Uruchom eksport
Section titled “4. Uruchom eksport”Kliknij Uruchom eksport, aby rozpocząć zadanie.
Zostaniesz przeniesiony na ekran postępu eksportu, gdzie możesz:
- Zobaczyć pasek postępu
- Obserwować log dla aktualizacji zadania
Gdy eksport się zakończy, status pokaże Zakończono.
5. Pobierz plik eksportu
Section titled “5. Pobierz plik eksportu”Kliknij Pobierz plik wynikowy, aby pobrać swój eksport. Jeśli włączyłeś dostęp do linku, możesz również skopiować link do pobrania, używając przycisku 📋 obok niego.
6. Ponownie uruchom eksport
Section titled “6. Ponownie uruchom eksport”Potrzebujesz ponownie uruchomić eksport z tymi samymi ustawieniami?
Użyj przycisku Ponownie uruchom na stronie zadania, aby powtórzyć je bez ponownego ustawiania wszystkiego.
Automatyzacja eksportu danych Shopify
Section titled “Automatyzacja eksportu danych Shopify”Aby automatycznie eksportować dane Shopify — na przykład zamówienia co rano dla systemu ERP lub nocną kopię zapasową produktów:
- Zaplanuj eksport, aby powtarzał się codziennie lub co tydzień.
- Ustaw stałą nazwę pliku, aby link do pobrania się nie zmieniał i zawsze zwracał najnowszy plik.
- Wysyłaj plik na własny serwer FTP lub SFTP.
- Przykład krok po kroku: automatyczny eksport zamówień Shopify.
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo eksportować dokładnie te dane, których potrzebujesz z Shopify, używając DataEase - w swoim harmonogramie, w swoim formacie.
Poradniki
Produkty
Stany magazynowe i ceny
- Jak eksportować stany magazynowe z Shopify (CSV i Excel)
- Eksport stanów magazynowych Shopify według lokalizacji lub kolekcji