Tutorial

Masowe Wysyłanie Faktur dla Draft Orders

November 27, 2025

Wysyłanie faktur dla wielu Draft Orders ręcznie może być niezwykle czasochłonne. DataEase ułatwia to zadanie: eksportuj swoje szkice zamówień, oznacz wiersze z action=SEND_INVOICE i zaimportuj je z powrotem do Shopify — wszystko z weryfikacją.

🎯 Cel

Wyślij e-mailem faktury dla wielu Draft Orders jednocześnie, importując akcję, która uruchamia wysyłanie faktur.

📋 Instrukcje Krok po Kroku

1. Eksportuj Draft Orders (Opcjonalnie, dla Celowania)

W DataEase przejdź do New Export → DraftOrders. Uwzględnij co najmniej:

  • id
  • name (numer szkicu)
  • customerEmail (lub email)
  • Suma (np. totalPrice)
  • Jeśli dostępne: pole statusu faktury, aby pomóc w filtrowaniu nieprzesłanych szkiców

Użyj filtrów (zakres dat, tag klienta, kwota), aby zawęzić listę.

2. Przygotuj Plik do Wysyłki Faktur

Otwórz wyeksportowany plik w Excel lub Google Sheets. Dla każdego szkicu, który chcesz zafakturować, dodaj wiersz i ustaw:

  • action = SEND_INVOICE
  • (Opcjonalnie) invoiceEmail — użyj tego, aby zastąpić odbiorcę, jeśli szkic nie ma e-maila lub potrzebujesz innego adresu
  • (Opcjonalnie) invoiceSubject, invoiceMessage — niestandardowy temat/treść (pozostaw puste, aby użyć domyślnych)

Po zakończeniu zapisz plik jako .xlsx lub .csv.

3. Importuj i Zweryfikuj

  1. W DataEase rozpocznij New Import → DraftOrders
  2. Prześlij edytowany plik
  3. Mapuj kolumny
  4. Uruchom Validation

Napraw problemy oznaczone w Validation Status (np. brakujące id, nieprawidłowy e-mail).

4. Uruchom Import i Przejrzyj Wyniki

Po pomyślnej weryfikacji kliknij Run Import, aby wysłać faktury.

Wybrane szkice będą miały faktury wysłane e-mailem do odbiorców. Sprawdź kilka szkiców w Shopify Admin, aby potwierdzić, że faktura została wysłana.

📝 Ważne Uwagi

  • Szkice muszą mieć e-mail odbiorcy. Jeśli profil klienta/e-mail w szkicu jest brakujący, ustaw invoiceEmail w swoim pliku
  • Wysłanie faktury nie tworzy zamówienia; zamówienie jest tworzone, gdy faktura zostanie opłacona/zrealizowana
  • Aby uniknąć spamu, przefiltruj eksport do szkiców, które nie zostały jeszcze zafakturowane (lub które chcesz ponownie wysłać)
  • Najpierw przeprowadź małą partię testową, a następnie uruchom pełną listę

💡 Minimalne Przykłady CSV

Wyślij faktury na zapisany e-mail szkicu:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Zastąp odbiorcę i dodaj niestandardową wiadomość:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Twoja faktura za szkic zamówienia","Cześć! Proszę przejrzeć i opłacić tę fakturę, aby zakończyć zamówienie."

🎉 To wszystko!

Twoje faktury zostały teraz wysłane masowo.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.