Planowanie

DataEase pozwala zaplanować eksporty i importy, dzięki czemu Twój sklep Shopify pozostaje zsynchronizowany z innymi systemami. Jest to pomocne przy aktualizacji cen, synchronizacji zapasów lub udostępnianiu danych z systemami ERP i magazynowymi.

📦 Planowanie zadań eksportu

Aby zautomatyzować proces eksportu, możesz zaplanować zadanie do uruchomienia o określonej godzinie.

Jak to działa

Podczas konfigurowania eksportu zobaczysz pole Data rozpoczęcia (pozostaw puste, aby rozpocząć teraz). Tutaj możesz wybrać dokładną datę i godzinę, kiedy eksport powinien się rozpocząć.

Jeśli chcesz, aby zadanie powtarzało się automatycznie, włącz opcję Włącz powtarzanie i skonfiguruj następujące elementy:

Interwał – czas między każdym uruchomieniem (na przykład, co 1 dzień).
Częstotliwość – jak często zadanie powinno się powtarzać (np. codziennie, co tydzień).
Liczba powtórzeń – ile razy zadanie powinno się uruchomić.
0 oznacza, że zadanie będzie uruchamiane bez końca.

💡 Przykład użycia: Chcesz wysyłać listę produktów do partnera każdego ranka o 6:00. Ustaw czas rozpoczęcia, włącz powtarzanie, wybierz częstotliwość “codziennie” i ustaw liczbę powtórzeń (lub 0, aby uruchamiać bez końca).

Ustawienia pliku wynikowego

Istnieją dwa sposoby dostępu do wyników eksportu:

Stała nazwa pliku: Przejdź do Ustawienia pliku wynikowego → Nazwa pliku i wprowadź nazwę. Plik będzie nadpisywany przy każdym eksporcie. Możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie za pomocą tego samego linku do pobrania.
Serwer FTP: Możesz również wysłać plik wynikowy bezpośrednio na serwer FTP lub SFTP. Jest to przydatne przy integracjach z systemami ERP lub innymi systemami.

🔄 Planowanie zadań importu

Planowanie importów jest przydatne do automatycznego aktualizowania danych produktów w sklepie, takich jak ceny czy poziomy zapasów.

Jak to działa

Aby zaplanować import:

Prześlij plik importu lub podaj do niego link.
Przewiń do sekcji Opcje importu.
Ustaw Datę rozpoczęcia i włącz Powtarzanie, jeśli to konieczne.

Podobnie jak w przypadku eksportów, skonfiguruj:

Data rozpoczęcia (pozostaw puste, aby rozpocząć teraz)
Włącz powtarzanie
Interwał, Częstotliwość i Liczba powtórzeń
Ustawienie 0 dla powtórzeń sprawi, że zadanie będzie uruchamiane bez końca.

💡 Przykład użycia: Chcesz synchronizować swoje zapasy co godzinę, korzystając z pliku z systemu magazynowego. Prześlij plik lub podaj link, zaplanuj uruchamianie co godzinę i ustaw powtórzenia na 0.

📅 Przeglądanie i zarządzanie zaplanowanymi zadaniami

Możesz przeglądać wszystkie zaplanowane zadania, przechodząc do strony Zadania zaplanowane (element menu: Planowanie). Na tej stronie zobaczysz tabelę wszystkich aktywnych i zakończonych zaplanowanych zadań. Możesz:

Przeglądać postęp bieżących zadań
Anulować konkretne zadanie lub wszystkie przyszłe zaplanowane uruchomienia
Kliknąć nazwę zadania, aby otworzyć Listę zadań i zobaczyć każde uruchomienie powiązane z tym harmonogramem

💡 Przykład użycia: Chcesz sprawdzić, które zadania są ustawione na aktualizację cen w nocy. Przejdź do Zadań zaplanowanych, znajdź zadanie po nazwie i zobacz wszystkie powiązane uruchomienia.

🔔 Powiadomienia o zaplanowanych zadaniach

Na stronie Ustawienia aplikacji możesz skonfigurować preferencje powiadomień dla swoich zaplanowanych zadań.

Domyślnie DataEase wysyła e-maile tylko wtedy, gdy:

Zadanie się nie powiedzie
Zostanie osiągnięty dzienny limit API Shopify

Możesz zmienić to ustawienie, aby otrzymywać więcej (lub mniej) aktualizacji w zależności od swoich potrzeb.

💡 Przykład użycia: Twój zespół chce być powiadamiany za każdym razem, gdy zakończy się import zapasów. W Ustawieniach aplikacji włącz powiadomienia o udanych importach.

Dzięki planowaniu w DataEase możesz utrzymywać swój sklep na bieżąco bez ręcznego wysiłku — dzień czy noc.